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密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45＃实心钢、双轴传动，移动灵活、摇动轻便。而且随着数据量的增加，就会造力成本大大提高，工作效率低下等情况。当正常运行时，每经过一层斗板，"层号"指示灯会闪烁一次。二、电动控制方式自动控制系统出现故障不能排除时，可将切换开关拨至"电动"位置，按下"上行"或"下行"按键，机器即可向上或向下运行，以达到应急使用的目的。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。也可无须预置"设定层"而直接运转，此时只需按住"上行"或"下行"键，设备就会直接运转。
随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
“PLC控制自动盘库档案系统”是集散控制型网络化文件柜系统的配套软件，其功能集档案管理和自动化文件柜控制于一体，实现了档案文件存储、管理的规范化、自动化，大大节省了人力物力，使档案管理步入了智能化的轨道。软件界面好友、操作简单、性能稳定，具有良好的健壮性和容错性。其主要模块由硬件（柜体，PLC控制器，嵌入式系统，RFID扫码器，传动电机，485通讯端口，屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件（盘库智能自动选层档案柜管理系统） 两大部分组成。
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